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Newforma bietet eine verbesserte Projektübersicht

Nur in Bearbeitung befindliche Projekte sichtbar

Für Information Management Consultant Thomas Schäfer steht die Kundenzufriedenheit stets an erster Stelle.

Für Information Management Consultant Thomas Schäfer steht die Kundenzufriedenheit stets an erster Stelle.
(Foto: Newforma)

Für eine bessere Übersicht im Management von Projekten bietet die Informationsmanagementsoftware von Newforma (http://www.newforma.de/) fortan die Möglichkeit, die Gesamtliste aller Projekte per Mausklick auf diejenigen zu reduzieren, die aktuell in Bearbeitung sind. Somit blendet das Programm alle anderen Projekte aus. Zusätzlich wurde der Scrollbalken zur Durchsicht der Listen angepasst und ist jetzt vertikal statt horizontal, was das Scrollen nach bestimmten Projekttypen einfacher gestaltet. Mit diesen Anpassungen zeigt der Hersteller, dass ihm selbst kleine Änderungswünsche von Kunden am Herzen liegen und deren Zufriedenheit an erster Stelle steht.

 

„In Ingenieur-​, und Architekturbüros steht oft die zeitgleiche Bearbeitung vieler Projekte an der Tagesordnung – und das bei meistens bei sehr sportlichen Zeitplänen“, erklärt Thomas Schäfer, Information Management Consultant bei Newforma. „Eine gute Projektübersicht über aktuelle Aufgaben und Informationen ist für ein erfolgreiches Management verschiedener, umfangreicher Tätigkeiten parallel daher unerlässlich. Diese und weitere Neuerungen wurden auf Kundenwunsch im System angepasst und stehen mit der aktuellen Version von Newforma-,Project Center´ künftig allen unseren Kunden zur Verfügung“, führt Thomas Schäfer weiter aus.

 

Nach Angaben von Ingenieurbüros, die mit der Software arbeiten, wird insbesondere das einfache Management projektbezogenener E-​Mails sehr geschätzt, wodurch die tägliche Arbeit sehr gut beschleunigt werden konnte. Da E-​Mails gemeinsam mit anderen Projektinformationen zentral abgelegt werden, sind Informationen aus E-​Mails deutlich einfacher wieder aufzufinden, wann immer sie benötigt werden. Oft hilft, so die Anwender, das Finden einer E-​Mail mit den entscheidenden Informationen dabei, spätere Streitfälle oder Nachtragsrechnungen zu vermeiden.

 

Newforma bietet eine verbesserte Projektübersicht, in dem die Technologie der Tiefenindexierung selbst Suchbegriffe findet, die sich in angehängten pdf-​Files einer E-​Mail befinden und somit eine separate Speicherung von Anhängen und E-​Mails für den Anwender nicht nötig ist. Denn das System erkennt, speichert und zeigt die Zusammenhänge zwischen Dokumenten aller Art ebenso automatisch an. Ein weiteres Tool, das Ingenieuren und Architekten in der Praxis sehr viel Zeit eingespart hat, ist die Newforma-„Capture App“: Diese ermöglicht es, sämtliche Informationen auf Baustellen, beispielsweise Fotos, um den Baufortschritt oder Mängel zu dokumentieren und zunächst lokal abzuspeichern. Nachträgliche, aufwendige Nachbearbeitungen im Büro fallen komplett weg; sämtliche Aufgaben können direkt auf der Baustelle erledigt werden und stehen Kollegen sofort zur Verfügung, so das Feedback aus dem Kundenkreis.

 

„Wir hoffen, auch mit dieser Anpassung zu einer effizienteren Arbeit im Ingenieur-​ und Architekturbüro beizutragen. Rückmeldungen unserer Kunden sind uns wichtig, um die Leistungsfähigkeit und die Praxistauglichkeit unserer Projektinformationsmanagement-​Software kontinuierlich zu verbessern“, fasst Thomas Schäfer zusammen.

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