Neue Version der Büro- und Projektmanagement-Software „VvW Control“
10.08.2023
Die Software unterstützt Planer bei der wirtschaftlichen und organisatorischen Kontrolle von Büro und Projekten.
Bild: Weise Software
Die neue Version 2023 der Büro- und Projektmanagement-Software „VvW Control“ von Weise Software unterstützt Planer bei der wirtschaftlichen und organisatorischen Kontrolle von Büro und Projekten. Werden Mitarbeiter- und Projektzeiten, Ein- und Ausgaben konsequent erfasst, sind kontinuierliche Analysen möglich. Der Büroinhaber erhält dadurch nach Anbieterangaben eine schnelle Übersicht, ob und wie sich Projekte „rechnen“. Das nach dem PeP7-Standard zertifizierte Programm enthalte darüber hinaus Funktionen zur Verbesserung der Büroorganisation und liefere Kennzahlen zur schnellen Überprüfung der aktuellen ökonomischen Situation eines Planungsbüros.
Zeiten digital dokumentieren
Das Programm rationalisiert sowohl die Zeiterfassung als auch Auswertung und dokumentiert Arbeitszeiten rechtskonform, so das Softwarehaus. Die Zeiterfassung kann am PC oder optional am Erfassungs-Terminal über handliche Transponder wie Schlüsselanhänger oder Karten erfolgen. Für die mobile Zeiterfassung unterwegs oder auf der Baustelle steht zusätzlich eine kostenlose App für Smartphones und Tablets zur Verfügung. Die mobil erfassten Zeiten lassen sich online mit der stationären Datenbank der Software synchronisieren und automatisch Projekten zuordnen. Dabei können individuelle Arbeitszeit- und Überstundenmodelle oder Pausenmodelle berücksichtigt und Arbeitszeiten entsprechend abgerechnet werden.
Das „Business-Cockpit“ ermöglicht eine kontinuierliche und zeitnahe Projektkontrolle.
Bild: Weise Software
Ressourcen vorausschauend planen
Die Ressourcen-Funktion des Programms unterstützt Nutzer bei der Planung von Mitarbeitern und Unternehmensressourcen. Eine digitale Ressourcenübersicht mit detaillierter Mitarbeiterauslastung verbessere die Terminsicherheit und die Fähigkeit, auf kurzfristige Änderungen, Verzögerungen sowie andere Herausforderungen flexibel reagieren zu können. Damit Projekte auskömmlich abgerechnet werden können, werden vom Anwender festgelegte interne Stundensätze zur Bewertung des Personalaufwands und zur Vorkalkulation neuer Projekte verwendet. Zeiteinträge von Mitarbeitern ohne definierten Projektstundensatz werden automatisch mit einem vom Programm ermittelten Stundensatz bewertet. Mit der integrierten Honorarberechnung nach HOAI oder AHO ersparen sich Anwender nach Anbieterangaben einen doppelten Erfassungsaufwand. So können aus den vereinbarten Angebotshonoraren direkt projektphasenbezogene Rechnungen, bei Bedarf auch im digitalen XRechnungsformat, erstellt werden.
Projektstände kontinuierlich kontrollieren
Eine kontinuierliche, automatisierte Projektkontrolle ermögliche das so genannte „Business-Cockpit“. Damit können Zahlungseingänge grafisch visualisiert, Angebote und Rechnungsstellungen projektbezogen gegenübergestellt, Auftragsreserven ausgewiesen oder Projekte nach Rechnungsvolumen, Auftragsreserven oder Fälligkeiten strukturiert werden. Das mache Projekte transparent und vereinfache deren Wirtschaftlichkeitskontrolle. Auch bei organisatorischen Dingen werden Anwender der Software unterstützt. So ermöglichen bspw. optionale Projektleiterrollen eine einfache Zuweisung Projekt- oder fachbereichsbezogener Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter, etwa von Projektleitern. Mit der integrierten Fremdleisterverwaltung können Anwender projektbezogene Aufträge verwalten, die an Nachauftragnehmer vergeben wurden. „VvW Control“ ist eine konventionelle, PC-basierte Software (On premise) und keine Cloudsoftware, die monatlich abgerechnet werden muss. Alle Anwenderdaten verbleiben komplett im Unternehmen und werden nicht auf externen Cloudservern gespeichert.
