Digitaler Workflow spart Zeit und erhöht die Qualität

Seit mehr als 50 Jahren fokussiert sich das Büro a+m Architekten Ingenieure GmbH aus Köln auf das wirtschaftliche Planen, Gestalten und Bauen. Das ursprünglich von Hans-Willi Althen und Manfred Miebach gegründete Architekturbüro beschäftigt heute ein Team von 25 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie Technikerinnen und Technikern. Sämtliche HOAI-Phasen, Baucontrolling und Qualitätsmanagement sind Bestandteil des umfassenden Leistungsangebots: im Wohnungs- und Gewerbebau, ob Neubau oder Bestandsmaßnahmen.

Derzeit wickelt das Unternehmen sein erstes BIM-Pilotprojekt in den Leistungsphasen 6-8, gemeinsam mit dem langjährigen Partner und Auftraggeber, der GAG Immobilien AG aus Köln, in einer modellorientierten Arbeitsweise ab. In Köln-Ehrenfeld entstehen 50 neue Wohnungen, die sich aktuell in der Planungsphase befinden. Für August 2024 ist der Baubeginn angesetzt. a+m Architekten Ingenieure GmbH sind dabei für die Themen Ausschreibung sowie Bauleitung zuständig. Verantwortlich für das Thema BIM-Management ist das Kölner Architekturbüro ASTOC Architects and Planners GmbH. Auch die Digitalisierungsexperten der Formitas AG, ebenfalls in der Domstadt ansässig, unterstützen diese Baumaßnahme als BIM-Berater.

Ausschreibung und Projektcontrolling mit mehr Sicherheit

„Sämtliche Projektbeteiligte, darunter alle Fachplanungsbüros, vom Architektur- über das Landschaftsplanungsbüro bis hin zum für die Statik verantwortlichen Ingenieurbüro, arbeiten mit eigenen Modellen. Diese lesen wir als IFC-Modelle in unsere Software ‚RIB iTWO 5D‘ ein und sind mit Hilfe der parametrisierten Bauteile in der Lage, rund 80 Prozent aller Mengen für den Rohbau sehr einfach und schnell zu ermitteln“, erklärt Nikolay Valov vom Büro a+m. Seine Aufgaben sind Ausschreibung und Projektcontrolling.

Bevor das Büro im Januar 2021 begonnen hat, mit der Software von RIB zu arbeiten, waren Höhen, Längen und Breiten sowie Qualitätsangaben zu den einzelnen Baumaterialien stets händisch zu erfassen. „Der Aufwand in der Ausschreibung war enorm“, erinnert sich Valov. „Sämtliche Informationen haben wir bei den Planungsbüros einzeln abfragen müssen. Das meiste lief über das Telefon. Änderungen jedweder Art bedeuteten sehr viel zusätzliche Arbeit. Mit der BIM-Planung ist es fortan Aufgabe der Partnerunternehmen bzw. Fachplaner, die Angaben bereits in den Leistungsphasen 3 und 4 in ihren Modellen zu erfassen und dies in ein gemeinsames Modell einfließen zu lassen. Informationen für Betonwände oder beispielsweise Fenstertypen inklusive der Qualitäten der Bauteile stehen uns somit in der Software direkt zur Verfügung. So sind wir in der Lage, je nach Vorarbeit Massen schneller zu ermitteln und Änderungen leicht anzupassen“, fügt er hinzu.

Der neue, vollautomatisierte Workflow wird schätzungsweise das Unternehmen dabei unterstützen, die Ausschreibungsphase zu beschleunigen und insbesondere ein qualitativ gutes Ergebnis zu liefern. Für gewöhnlich benötigte Nikolay Valov für eine Ausschreibung in dieser Größenordnung mit anschließender Prüfung mehrere Monate. Dank der BIM-Planung und der Softwarelösung erhofft sich das Unternehmen in Zukunft eine Zeitersparnis von ca. 25 % und ein geringeres Nachtragsmanagement.

Vorteile auch für den Bauherren

Aus Sicht des Bauherrn bietet das Modell eine höhere Qualitätssicherheit sowie eine Erleichterung für das Facility Management und eine bessere Nachvollziehbarkeit für spätere Instandsetzungsmaßnahmen. Einem Baubeginn just-in-time im August 2024 sollte, aus jetziger Sicht, folglich nichts im Wege stehen. Nikolay Valov abschließend: „Die durchgängig digitale Planung wird mir voraussichtlich helfen, Ausschreibung und Projektcontrolling maßgeblich zu beschleunigen und ein besseres Verständnis für das Projekt zu bekommen und dieses erfolgreich umzusetzen. Davon profitieren wir alle im Projektteam.“