Große Bauprojekte effizient und sicher abwickeln
Moderne Software hat das Ziel, die Arbeitsabläufe der Anwender effizienter zu gestalten. Auch Planer und Architekten setzen immer häufiger auf digitale Tools, um Prozesse zu optimieren. Häufig ist es in der Baubranche aber noch so, dass für die Planung und für die Baudurchführung zwei verschiedene Programme genutzt werden. Nur selten integrieren Lösungen Angebots- und Arbeitskalkulation in einer Bausoftware. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Die durchgängige Bearbeitung in einem Programm beseitigt Medienbrüche und hebt die Projekt-Transparenz beträchtlich.
Das Kalkulieren von Angeboten und Einheitspreisen ist für den Auftragnehmer der erste Schritt in jedem Bauprojekt. Verkalkuliert sich der Bieter und stimmen am Ende Soll- und Ist-Kosten nicht überein, kann dies u. U. zu erheblichen Verlusten für den Auftragnehmer führen. Wenn man bedenkt, dass gerade große Bauvorhaben nicht selten Leistungsverzeichnisse mit mehr als 5.000 Positionen beinhalten, wird klar, wie ungemein wichtig hier präzises und effizientes Arbeiten ist.
Großen Zeitgewinn bietet spezielle Baubranchensoftware, die anhand von Parametern Berechnungen ausführt, um die Kosten zu ermitteln. „Es ist sehr hilfreich für Kalkulatoren, wenn sie mit einem Programm arbeiten, in dem eine Stammkostenstruktur angelegt ist und Material nur einmal angelegt werden muss. Zudem sollte die Bedienung und Benutzeroberfläche so nutzerfreundlich wie irgend möglich sein”, erklärt Gérard Sidoun, Gründer der Firma Sidoun International GmbH, Entwickler und Hersteller der AVA-Software „Sidoun Globe“ für Kostenmanagement und Baukalkulation.
Spezielle Baubranchensoftware unterstützt bei Kalkulationsarten
Falls das Bauunternehmen den Zuschlag für das Projekt erhält, ist die vorherige Kalkulation die wichtigste Grundlage für die darauffolgende Arbeitskalkulation. Wenn hier die Positionen und Unterpositionen korrekt berechnet wurden, sind bei der Umsetzung keine bösen Überraschungen mehr zu erwarten. Softwarelösungen für die Baubranche müssen daher bei allen wichtigen Kalkulationsarten wie Umlagenkalkulation, Zuschlagskalkulation, Gemeinkostenverteilung, Kostenstruktur mit Zuschlagsfaktoren, Variantenkalkulation, IFB-Blätter und weiteren unterstützen können. „Optimal ist es, wenn für neue Projekte frühere Kalkulationen teilweise oder in Gänze einbezogen werden. Das spart enorm viel Zeit”, ergänzt Sidoun.
Erfolgen Angebots- und Arbeitskalkulation in derselben Software, profitieren insbesondere Anwender großer Baufirmen und Konzerne. „Für die Mitarbeiter wird der Arbeitsaufwand stark reduziert, denn sie müssen nur die Bedienung einer Benutzeroberfläche erlernen, wenn sie alle Kalkulationen über eine Software abwickeln”, erläutert Sidoun die Vorteile. Im Falle der Lösung des gleichnamigen Unternehmens ist die Gestaltung der Nutzungsstruktur an die flexible Oberfläche von Smartphones angelehnt. Außerdem entfällt der zeitraubende Wechsel zwischen Programmfenstern, Tabellen und Ansichten, weil in der Software die Fenster nebeneinandergelegt werden können, die das Teammitglied für den aktuellen Workflow benötigt.
Auf Excel müssen Kalkulatoren ebenfalls nicht verzichten, weil durch die vollständige MS Excel Integration das AVA-Programm mit beliebig vielen eigenen Excel-Sheets verknüpft werden kann. Die Zahlen aktualisieren sich dann in jeweils beide Richtungen automatisch. Gleiches gilt für die bidirektionale Kopplung über eine passende Schnittstelle zu SAP. Gefürchtete Datenverluste bei Konvertierungen oder Datenübergaben in andere Systeme werden durch die Verwendung einer einzigen Software ebenfalls vermieden.
AVA-Software mit Mehrsprachigkeit für internationale Projekte
Große Baufirmen mit einer hohen Anzahl an Mitarbeitern und internationalen Projekten sollten bei der Auswahl einer AVA-Software zusätzlich darauf achten, dass sie Mehrsprachigkeit unterstützt. Neben der Sprachauswahl für die Benutzeroberfläche sollte auch das Kalkulieren in Fremdwährungen möglich sein. Großprojekte werden darüber hinaus nicht von einem einzelnen Mitarbeiter abgewickelt; deswegen sind Sonderfunktionen wie ein Teammodus weitere hilfreiche Features. So können Kollegen und Projektpartner zeitgleich und zeit- und ortsunabhängig an gemeinsamen Bauprojekten in der AVA-Software arbeiten. Korrekturen und individuellen Berechnungen aktualisieren sich in Echtzeit.
Fazit
In der Baubranche gibt es nach wie vor eine Trennung zwischen Planungs- und Bausoftware. In der Folge müssen die Mitarbeiter mit zwei verschiedenen Programmen arbeiten; dies ist häufig ein zeitraubender Faktor in der Bauplanung und beinhaltet zudem die Risiken von Datenverlusten und Medienbrüchen. Um Zeit hingegen zu gewinnen und Verlusten beim Übertragen von Daten vorzubeugen, stehen moderne Ausschreibungssoftwarelösungen zur Verfügung, die sowohl Angebots- als auch Arbeitskalkulation in einer Software vereinen. Für Anwender bedeutet das, dass sie deutlich schneller, komfortabler und sicherer arbeiten können.
