Moderne Arbeitswelt
Erfolgreich arbeiten trotz Corona
Neue Wege der Zusammenarbeit ermöglichen auch in Zeiten der Corona-Krise ein effizientes Arbeiten in Bauunternehmen. BRZ unterstützt dabei, die digitale Transformation weiter voranzutreiben, um arbeits- und handlungsfähig zu bleiben.
Laut ZEW (Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung) Mannheim sind in der Corona-Krise hoch digitalisierte Unternehmen im Vorteil, da sie ihre Aktivitäten im Netz fortführen können. Dies gilt auch für Bauunternehmen, die sich aktiv mit der digitalen Transformation auseinandersetzen.
Generell sind im Zuge der Corona-Pandemie neue Wege der Zusammenarbeit gefordert, um den Baubetrieb am Laufen zu halten. „Unternehmen, die die Digitalisierung auch unter diesen schwierigen Rahmenbedingungen angehen oder weiterverfolgen, können die Vorteile des mobilen Zugriffs auf Anwendungen und Daten sehr schnell nutzen“, ist sich Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen, Geschäftsführer BRZ Deutschland GmbH, sicher. Es komme jedoch auf eine speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittene Organisation der vielfältigen Tools an, so Oepen weiter.
Digital zusammenarbeiten
Trotz der momentanen Aushebelung der klassischen Arbeitsweisen ermöglichen digitale Prozesse, die Büro und Baustelle verbinden, den Betriebsablauf auch aus dem Home Office zu steuern und die Verwaltung aufrechtzuerhalten. Bauunternehmen können mithilfe cloudbasierter Lösungen die Zusammenarbeit weiterhin ermöglichen und effizient gestalten. Ein guter und praxiserprobter Ansatz ist der Moderne Arbeitsplatz (Modern Workplace) mit der "Office 365"-Welt (ab dem 21. April 2020 wird "Office 365" unter dem Namen "Microsoft 365" vermarktet).
Der Moderne Arbeitsplatz von BRZ und Microsoft (www.brz.eu/de/fokus/modern-workplace-office-365/) ermöglicht ein Arbeiten in der sicheren Microsoft-Cloud – zu jeder Zeit und ortsungebunden. Dadurch ist sowohl ein Arbeiten im Home Office als auch mobil von der Baustelle möglich.
Einfach und schnell handlungsfähig
Die Basis bildet ein genau auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnittenes "Office 365"-Paket. Das "Office 365"-Grundpaket von BRZ beinhaltet die Programme "Teams", "OneNote", "OneDrive", "SharePoint", "Outlook", "Word", "PowerPoint" und "Excel". Mit einer systematischen und gut vorgedachten Einführung ist es möglich, schnell handlungsfähig zu werden.
Beispielsweise ermöglicht das Tool Teams ein unkompliziertes und produktives Zusammenarbeiten aus dem Homeoffice oder Büro heraus. Video- und Telefonmeetings lassen sich mit wenigen Klicks einfach planen und anschließend durchführen. Alle können gleichzeitig Dokumente betrachten und bearbeiten. Teams bündelt alle Teammitglieder und Dateien auf einer Plattform.
BRZ unterstützt dabei, die "Office 365"-Plattform sowie alle benötigten Anwendungen im Unternehmen auch unter erschwerten Rahmenbedingungen schnell einzusetzen. Installation, Einrichtung inklusive Berechtigungsverwaltung und auch Einweisung und Schulung erfolgen online. „Vor der Einführung ist eine genaue Betrachtung der Szenarien im Baubetrieb – von Homeoffice-Situation bis hin zur mobilen Abstimmung auf der Baustelle inklusive durchdachter Berechtigungskonzepte – unverzichtbar“, so Prof. Dr. Ralf-Peter Oepen. „Nur so kann erfolgreich eng und zielorientiert weiter zusammengearbeitet werden.“
Starker Partner der Bauunternehmen
Die Baulohnabrechnung ist ein zentraler Prozess im Betrieb, der auch in Corona-Zeiten reibungslos ablaufen sollte. Mithilfe einer cloudbasierten digitalen Lösung von der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung ist man auch in Krisenzeiten handlungsfähig. Dadurch bleibt von der mobilen Stundenerfassung bis zur Auszahlung nichts unbearbeitet, dabei wird auch das Corona-Kurzarbeitergeld berücksichtigt.
So manches Bauunternehmen nutzt die Zeit auch, um verstärkt in Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter zu investieren. Schließlich will man nach der Krise gestärkt und optimal vorbereitet wieder durchstarten. Mit E-Learning-Angeboten wie Webinaren und Online-Schulungen ist dies auch vom Home Office aus machbar. Die BRZ-Akademie (www.brz.eu/de/schulungen-seminare/) unterstützt hier mit speziell auf die Baubranche zugeschnittenen digitalen Schulungen. Eine ganz aktuelle Schulung erklärt beispielsweise alles Wichtige zu den Besonderheiten der Kurzarbeitsregelungen im Zuge der Corona-Problematik, kurz „Corona-Kug“.
Digitalisierung nimmt rasant Fahrt auf
Das Ende der momentanen Corona-Krise lässt sich nur schwer einschätzen, aber gerade deshalb empfiehlt es sich, jetzt aktiv zu werden. Bauunternehmen können in dieser Phase die oben dargestellten Lösungsansätze für sich nutzen, wie z. B. die Gewährleistung der Baulohnabrechnung, um so auch weiterhin und insbesondere zukünftig handlungsfähig zu bleiben.
