Schnelle Verarbeitung von Aufmaß und Abrechnung

Teilabbruch eines Reihenhauses.
Bild: Baggerbetrieb Ensch

Seit der Gründung des Unternehmens 2011 hat laut Geschäftsführer Marius Ensch die Auftragslage eine positive Entwicklung genommen. Das Einsatzgebiet des Betriebs erstreckt sich heute über die Landkreise Villingen-Schwenningen, Schwarzwald-Baar-Kreis, Emmendingen, Freiburg und die Ortenau. 15 Mitarbeiter sind für die Aufträge der privaten und öffentlichen Auftraggeber mit insgesamt 14 Baumaschinen zuständig. Zu Beginn erstellte Ensch bei Aufträgen seine Angebote und Rechnungen mit Microsoft „Excel“, was sich nach Bekunden des Unternehmens als zeitaufwändig und fehleranfällig erwies.

Externe Unterstützung für größere Projekte

Für die Aufnahme der Massen von großen Baustellen und die Übertragung der Daten ins Leistungsverzeichnis (LV) für die Abrechnung unterstützt der Bauabrechner Tobias Pfleghar den Betrieb. Seit Jahren arbeitet Pfleghar mit dem System des Entwicklers MWM Software & Beratung GmbH zusammen. Das Programm „MWM-Libero“ ist dabei nicht an Abbruch, Straßen- und Tiefbau gebunden, sondern in allen Gewerken einsetzbar. Mit der Software zur freien Mengenermittlung sowie zur Mengenermittlung nach REB 23.003 (Ausgabe 1979 und 2009) ist auch die Fakturierung für Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die Angebotserstellung integriert. Darüber hinaus beinhaltet es Schnittstellen nach REB (DA11, DA11s, X31) sowie GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML. Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB)- und Regelungen für die elektronische Bauabrechnung (REB)-Daten können gelesen und erstellt werden, was durch die Zertifizierung vom GAEB-Ausschuss bestätigt wurde.

Ein Screenshot der Software mit Skizze und Memotext.
MWM Software & Beratung

Pfleghar ermittelt die Massen über das digitale Geländemodell und leitet die im Auftrags-LV aufgelisteten Daten digital an den Betrieb weiter. Zwecks Weiterbearbeitung werden die Daten als DA11-Datei über die REB-Schnittstelle ins Programm eingelesen (DA11 ist die Abkürzung einer Austauschdatei gemäß REB). Das Austauschformat ist nach Bekunden von Pfleghar eine Erleichterung für die Prüfung von Maßnahmen, da eine manuelle Prüfung der Berechnung, wie z. B. das Nachrechnen des Aufmaßes mit dem Taschenrechner, entfällt. Der Bauleiter oder Architekt des Auftraggebers überprüft die Datei auf Übereinstimmung mit den Aufmaßen.

Übersichtliche Darstellung und Erfassung

Das Programm stellt das LV mit seinen Positionen und dem entsprechenden Kurztext in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Ein ausgewählter Titel oder eine ausgewählte Position und die dazu erfassten Ansätze erscheinen auf der rechten Seite des Programms. Diese Zuordnung kann bei der Erfassung oder mittels Drag & Drop erfolgen. Nach demselben Prinzip können Ansätze in andere Positionen kopiert oder verschoben werden. Zusätzlich zu den Positionen können einem Ansatz 99 freie Kriterien zugewiesen werden. „So habe ich immer einen Überblick, welche Abschlagsrechnungen eingereicht sind, sich im Rechnungszyklus befinden respektive bezahlt worden sind“, sagt Bianca Wahl, zuständig für die gesamte Büroarbeit inkl. Angebotserstellung und Bauabrechnung bei Ensch. Sollte die öffentliche Hand eine XRechnung verlangen, so kann diese ohne Mehraufwand herausausgegeben werden.

Zu jeder Position lässt sich zudem ein Memotext anlegen. Dies können Notizen, Veränderungen im Bauablauf, Hinweise zum Grad der Fertigstellung, etc. sein. Zwecks Übersichtlichkeit ist es möglich, diese Texte automatisch in der Baumstruktur zu markieren und in eine interne Liste zu drucken. In offiziellen Ausdrucken erscheinen diese Notizen nicht.

„MWM-Libero“ auf einem Tablet.
MWM Software & Beratung

Auch beim Abriss sowie dem Baugrubenaushub eines großen Hotels kommt das Programm zum Einsatz. Eine moderierte Bauherrengemeinschaft baut auf dem Grundstück zwei Mehrfamilienhäuser mit 32 Wohneinheiten. Ensch kalkuliert den Aufwand für den Abriss des Hotels inkl. der Entkernung, welche er fremd vergibt, pauschal. Zwecks Kostenkalkulation des Baugrubenaushubs erhält der Betrieb das Leistungsverzeichnis mit den aufgeführten Massen vom Architekten der Bauherrengemeinschaft. „Wir lesen das LV über die GAEB-Schnittstelle in ‚MWM-Libero‘ ein, tragen dort unsere Preise ein und können so schnell das Angebot erstellen und digital weiterleiten,“ erläutert Wahl die Vorgehensweise. In der wöchentlich stattfindenden Bauleiterbesprechung wird der Baufortschritt detailliert festgehalten. Die Bauabrechnung erfolgt nach Baufortschritt bei größeren Projekten wie diesem alle vier Wochen mit kumulierenden Abschlagsrechnungen, bei kleineren alle zwei Wochen.

Automatisierte Rechnungsbegleichung

Neben der Zeitersparnis und der Rechtssicherheit, die das Arbeiten mit „MWM-Libero“ für den Baggerbetrieb Ensch bietet, ist laut Wahl die Benutzeroberfläche übersichtlich aufgebaut und selbsterklärend, sodass eine schnelle Einarbeitung möglich war. Sicherheitseinbehalte legt sie schon im Angebot an, womit diese in der Software bei der Rechnungsstellung automatisch berücksichtigt werden. Das Programm zieht bei Rechnungslegung die Zahlungen der Abschlagszahlungen ab. Dadurch ist für den Auftraggeber ersichtlich, welche Summen er schon gezahlt hat und welche noch ausstehen. Der Baggerbetrieb dokumentiert den Baufortschritt sowie Änderungen per Text und Foto und fügt diese den Rechnungen bei. Diese sind mit den aufgelisteten Positionen und der dazugehörigen Mengenermittlung für den Auftraggeber leicht prüfbar. Nachfragen sind daher äußerst selten und die Rechnungen werden schnell beglichen, was einen unschätzbaren Vorteil für den Betrieb darstellt, heißt es von Ensch.