Zur Digitalisierung im Bauwesen
Aus Prinzip einfachOb Serviceorientierung, intuitive Software oder die ausgeprägte Leidenschaft für das Prinzip „Einfachheit“: Von Anfang an stand die Zusammenarbeit zwischen der Huonker Softwaretechnik GmbH & Co. KG und der Orca Software GmbH unter dem guten Vorzeichen gemeinsamer Werte und kompatibler Firmenkulturen. Mit einer Schnittstelle zu Ausschreiben.de hat die Huonker Softwaretechnik seit Kurzem den Einsatz ihrer Handwerker-Software „baufaktura“ noch komfortabler gemacht. Davon profitieren alle: Handwerksbetriebe, ausführende Bauunternehmen, Produkthersteller, Softwarepartner – und nicht zuletzt der digitale Fortschritt.
Ausschreibungstexte plus – zentral, aktuell, gratis
Geht es um Produktrecherchen, Ausschreibungen, Angebote oder Leistungsverzeichnisse, bietet die Online-Plattform ausschreiben.de eine wertvolle Unterstützung. Auf der Datenbank veröffentlichen aktuell 700 Bauprodukthersteller Ausschreibungstexte und weiterführende Informationen aus den verschiedensten Gewerken und Bereichen. Ob Bauelemente, Brandschutz, Dämmung, Elektrotechnik, Heizung/Klima, Farben und Lacke oder Sanitär: In über 750 Katalogen finden die Nutzer nahezu 1 Mio. Ausschreibungstexte, mehr als 600.000 Bilder und über 360.000 Anlagen – Grafiken, Datenblätter, Prüfzeugnisse, Zertifikate, technische Zeichnungen, Montagevideos oder BIM-Daten. Die Daten sind inhaltlich korrekt und aktuell, da sie von den Herstellern selbst erstellt und gepflegt werden. Ca. 9.000 Besucher täglich nutzen diesen kostenfreien Service.
Eine benutzerfreundliche Software
Die Huonker Softwaretechnik bietet ihren Kunden, vornehmlich kleineren und mittleren Handwerksbetrieben sowie Firmen aus dem Hoch- und Tiefbau aus ganz Deutschland, mit ihrer Software „baufaktura“ eine einfach zu bedienende Bürosoftware für die umfassende Kunden- und Auftragsverwaltung.
Die Bürosoftware „baufaktura“
Bild: Huonker Softwaretechnik GmbH & Co. KG
Das Programm enthält u.a. die Bereiche Angebote, Kalkulation, Rechnungen und Aufmaß. Die Software ist modular aufgebaut, so dass jedes Unternehmen je nach Bedarf Bausteine dazu buchen kann und so eine individuelle Lösung nach Maß erhält.
Schnittstelle zu Ausschreiben.de
Bild: Huonker Softwaretechnik GmbH & Co. KG
Durch die Integration von Ausschreiben.de gelangen „baufaktura“-Anwender auf direktem Weg zu den gewünschten Informationen. Die Datenbank ist aus der Software heraus erreichbar, so dass die ausgewählten Positionen ganz einfach per Drag & Drop in Dokumente wie Angebote und Leistungsverzeichnisse oder in die Stammdaten übernommen werden können. Alle Texte können angepasst und Leistungen individuell kalkuliert werden.
André Rawlinson, Geschäftsführer der Huonker Softwaretechnik
Foto: Huonker SoftwaretechnikGmbH & Co. KG
André Rawlinson, einer der beiden Geschäftsführer der Huonker Softwaretechnik, über seine Entscheidung für die Schnittstelle: „Handwerker und Akteure der Baubranche lieben einfache Lösungen. Ausschreiben.de bietet einen klaren Aufbau und eine einfache Bedienung. Das spart enorm Zeit. Uns war schnell klar: Wenn man als Softwarehersteller seinen Kunden so einfach einen Zugang zu 1 Mio. Texten und 700 Produktherstellern bieten kann, dann muss man das machen. Diesen Vorteil wollten wir den Nutzern unserer Software unbedingt weitergeben.“
Kostenfreie, einfache Integration
Die Schnittstelle ist entscheidend.
Bild: Orca Software GmbH
Das Beste daran: Die Integration in die Anwendung kann komfortabel und kostenfrei mit der Schnittstelle „ADE API 2.0“ von Orca realisiert werden. Orca liefert alle notwendigen Informationen zur Implementierung. So erhielt das Huonker-Team neben einem Programmierbeispiel auch eine „C#.NET“-Beispielanwendung samt Sourcecode, die sich leicht und ohne großen Aufwand anpassen ließ. Der Support stand beratend zur Seite, wurde aber kaum benötigt. So konnte das Huonker-Team den Zugriff auf Ausschreiben.de aus der Software heraus neu realisieren. Auch hier kam das bewährte Prinzip zum Tragen: Die Schnittstelle ist einfach gehalten, so dass alle Parteien schneller ans Ziel kommen.
Zentrale Daten – leichte Suche
Das Feedback der Anwender auf diesen digitalen Service ist laut Rawlinson „gigantisch“. Das zentrale Datenangebot, die übersichtliche, klare Struktur der Benutzeroberfläche, die effizienten Suchfunktionen und die Zusatzinformationen erleichtern die Rechercheprozesse und die schnelle Auswahl passender Bauprodukte. Zum Export transformiert Ausschreiben.de die Texte in alle am Bau üblichen Datenformate, z.B. alle gängigen GAEB-Formate sowie Office-Formate wie „Word“ und „Excel“. Der Anwender wählt das für ihn passende aus und bestimmt das Ausgabemedium. All das beschleunigt die Arbeitsabläufe, spart Zeit, Geld und erhöht die Produktivität aller Projektbeteiligten. Denn die Teilnahme an Ausschreibungen, die Produktrecherche, das Bepreisen von Leistungsverzeichnissen oder die Angebotserstellung gehören zwar zum Alltag in Handwerksunternehmen, sind jedoch oft ungeliebte Zeitfresser.
Fazit
Die Erwartungen von Huonker wurden mehr als erfüllt. „Die Software ist jetzt up to date“, so André Rawlinson. „Wir können unseren Kunden eine umfangreiche, aktuelle Online-Bibliothek bieten. Die Daten müssen nicht mehr lokal und einzeln in Insellösungen vorgehalten werden, sondern die Texte werden zentral und aktuell über die Web-Plattform abgerufen. Das macht einfach Sinn.“
