MWM startet Stufe 2 der XRechnung

MWM Software & Beratung unterstützt mit seinem Programm für Aufmaß, Mengenermittlung und Bauabrechnung „MWM-Libero“ seine Kunden beim Erstellen der XRechnung und stellt selbst als Auftragnehmer Rechnungen im XRechnungsformat. In der ersten Phase konzentrierte sich das Softwarehaus auf die Erstellung von Mantelrechnungen. Dabei wird alles, was auf dem Rechnungsdeckblatt steht, in elektronischer Form übertragen. Dazu kommen für den automatisierten Austausch weitere notwendige Informationen wie die Leitweg-ID. Diese sorgt dafür, dass die Rechnung beim richtigen Empfänger landet.

XRechnung mit laufenden Rechnungspositionen
Bild: MWM Software & Beratung

Jetzt startete das Unternehmen zusammen mit dem Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz und dem Bundesverband Bausoftware (BVBS) den nächsten Schritt: Die Übertragung einer XRechnung mit kompletter Positionsliste. Dazu legte der Anbieter mit seinen Partnern eine Standard-Einheitentabelle für die in der deutschen Bauwirtschaft bekannten Einheiten an. Dabei ist zu berücksichtigen, dass in Ausschreibungen abweichende Schreibweisen verwendet werden, wie z. B. Stück, Stck, Stk, St.
„MWM-Libero“ verarbeitet unbekannte Einheiten, indem es in der XRechnung das entsprechende Kennzeichen setzt und die unbekannte Einheit an den Anfang der ersten Textzeile überträgt. Langfristig führt diese Standardisierung zu einer besseren Definition von Einheiten.

XRechnung mit GAEB-Ordnungszahlen als Rechnungsposition (BT-126)
Bild: MWM Software & Beratung

Für die Darstellungen von GAEB-Ordnungszahlen existieren in der XRechnung zwei Möglichkeiten: eine Darstellung mit GAEB-Ordnungszahlen als Rechnungsposition (BT-126) und eine XRechnung mit laufenden Rechnungspositionen. Um den Bezug zur GAEB-Ordnungszahl herzustellen, wird die original GAEB-Ordnungszahl als Nummer der Auftragsposition (BT-132) abgestellt. So kann z. B. aus der Rechnung ein Link in die betreffende Mengenermittlung hergestellt werden.
 
Langfristig wird sich die Variante mit den einfachen laufenden Rechnungspositionen durchsetzen. Da die XRechnungen der Bauwirtschaft nur einen kleinen Teil der gesamten XRechnungen ausmachen, wird auf dem Weg zum europäischen Standard jede Branche auf ihre spezifische Darstellung verzichten müssen. Dafür wird es ein Format geben, das für 27 europäische Länder gilt.